PT. Intishar Sadira Eshan > Layanan Penerbitan Dokumen V-LEGAL

Layanan Penerbitan Dokumen V-LEGAL

Sistem Verifikasi Legalitas Kayu atau SVLK berfungsi untuk memastikan produk kayu dan bahan bakunya diperoleh atau berasal dari sumber yang asal-usulnya dan pengelolaannya memenuhi aspek legalitas. Kayu disebut legal bila asal-usul kayu, izin penebangan, sistem dan prosedur penebangan, pengangkutan, pengolahan, dan perdagangan atau pemindahtanganannya dapat dibuktikan memenuhi semua
Layanan Penerbitan Dokumen V-LEGAL

1. PENERBITAN DOKUMEN V-LEGAL

a. VERIFIKASI PERMOHONAN

  • Auditee mendaftarkan petugas yang bertanggung jawab untuk mengajukan dan menandatangani permohonan penerbitan dokumen V-Legal kepada PT ISE dimana penunjukkannya dituangkan dala/m bentuk akta notariat.
  • Permohonan diajukan oleh Auditee dengan melampirkan salinan packing list, salinan invoice dan data pemasok bahan baku yang digunakan untuk produksi barang yang akan di ekspor.
  • Eksportir produsen mengirimkan salinan dokumen LMK atau laporan persediaan, daftar pesanan produk dan salinan dokumen angkutan dari pemasok yang terkait dengan produk kayu yang akan di ekspor, diawal permohonan penerbitan yang akan dicatat sebagai stok awal neraca kayu oleh PT ISE.
  • Dokumen LMK atau laporan persedian dan rekapitulasi penerimaan dokumen angkutan dari pemasok yang terkait dengan produk kayu yang di ekspor selanjutnya disampaikan kepada PT ISE di minggu pertama setiap bulan berjalan untuk pemeriksaan kesesuaian stok kayu yang dimiliki oleh Auditee.
  • Eksportir non-produsen melaporkan salinan LMK atau laporan persediaan dan salinan nota angkutan pembelian produk yang berasal dari industri pemasoknya diawal permohonan penerbitan yang akan dicatat sebagai stok awal neraca produk oleh PT ISE
  • Apabila terdapat ketidaksesuaian stok, maka PT ISE akan melakukan pemeriksaan fisik di lapangan secara sampling dengan terlebih dahulu meminta klarifikasi kepada Auditee mengenai ketidaksesuaian tersebut.
  • Terhadap permohonan yang dinyatakan ‘tidak memenuhi’ dalam proses verifikasi, dokumen V-Legal tidak akan diterbitkan dan PT ISE akan menyampaikan Laporan Ketidaksesuaian tersebut kepada Auditee dan Kementerian Kehutanan selambat-lambatnya 24 (dua puluh empat) jam sejak keputusan ketidaksesuaian ditetapkan.

 

b. PENERBITAN

  • Apabila hasil verifikasi permohonan Auditee dinyatakan “memenuhi”, maka PT ISE akan menerbitkan dokumen V-Legal selambat-lambatnya 3 (tiga) hari sejak permohonan diterima oleh PT ISE.
  • Dokumen V-Legal berlaku 4 (empat) bulan sejak tanggal diterbitkan dan dapat dilakukan perpanjangan atau penggantian atau pembatalan setelah dilakukan verifikasi terhadap kebenaran alasan perpanjangan atau penggantian atau pembatalan tersebut.
  • Dokumen V-Legal diterbitkan dengan tanda tangan dan cap basah sebanyak 7 rangkap :

> Lembar ke-1(original) – warna putih : untuk Competent Authority

> Lembar ke-2 – warna kuning : untuk Pabean Negara Tujuan

> Lembar ke-3 – warna putih : untuk Importir

> Lembar ke-4 – warna putih : untuk LVLK

> Lembar ke-5 – warna putih : untuk Eksportir

> Lembar ke-6 – warna putih : untuk LIU

> Lembar ke-7 – warna putih : untuk Pabean Indonesia

  • Dokumen V-Legal tidak akan diterbitkan untuk produk yang bahan bakunya berasal dari kayu lelang.
  • Untuk menghindari penyalahgunaan penggunaan dokumen V-Legal, Auditee wajib menyampaikan salinan Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB) kepada PT ISE selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari sejak diterbitkannya dokumen V-Legal.
  • Apabila Auditee tidak menyampaikan salinan PEB kepada PT ISE sesuai jangka waktu yang telah ditentukan, maka pelayanan penerbitan dokumen V-Legal selanjutnya akan ditunda sampai diterimanya salinan PEB dimaksud.

 

c. PERPANJANGAN

  • Apabila ekspor produk telah melalui pabean Indonesia dan kemudian terjadi force majeure atau sebab lain diluar kendali Auditee, maka Auditee dapat mengajukan permohonan perpanjangan Dokumen V-Legal dengan menyampaikan alasan perpanjangan dan melampirkan Dokumen V-Legal Lembar ke-5.
  • Setelah dilakukan verifikasi mengenai kebenaran alasan perpanjangan maka selambat-lambatnya 3 (tiga) hari sejak permohonan diterima, PT ISE akan menerbitkan Dokumen V-Legal Perpanjangan Waktu untuk jangka waktu maksimal 2 (dua) bulan.
  • Apabila hasil verifikasi terhadap kebenaran alasan perpanjangan tidak dapat diterima, maka PT ISE tidak akan memperpanjang masa berlaku Dokumen V-Legal.
  • Dokumen V-Legal Perpanjangan Waktu diberi tanda Validated On pada kotak 18 dan berisi informasi dan referensi yang sama dengan Dokumen V-Legal yang diperpanjang dan dilaporkan kepada LIU lengkap dengan alasan terjadinya force majeure atau sebab lainnya yang sudah diverifikasi kebenarannya.

 

d. PENGGANTIAN KARENA HILANG ATAU RUSAK

  • Apabila terjadi kerusakan atau kehilangan Dokumen V-Legal, Auditee dapat mengajukan permohonan penggantian dokumen V-Legal yang memuat alasan penggantian dengan melampirkan dokumen V-Legal Lembar ke-5.
  • Setelah dilakukan verifikasi terhadap kebenaran alasan penggantian, PT ISE dapat menerbitkan penggantian dokumen V-Legal selambat-lambatnya 24 (dua puluh empat) jam sejak diterimanya permohonan penggantian dan melaporkannya kepada LIU.
  • Dokumen V-Legal yang digantikan diberi tanda Replacement Licence pada kotak 18 dan dokumen V-Legal yang rusak atau hilang dinyatakan tidak berlaku.

 

e. PEMBATALAN

  • Apabila terjadi gagal atau batal ekspor, Auditee harus segera melaporkannya kepada PT ISE dengan menyebutkan alasan pembatalan dan PT ISE segera membatalkan Dokumen V-Legal tersebut setelah melakukan verifikasi terhadap kebenaran gagal ekspor yang disampaikan oleh Auditee.
  • PT ISE menerbitkan pembatalan Dokumen V-Legal yang gagal ekspor selambat-lambatnua 3 (tiga) hari sejak diterimanya laporan pembatalan dan melaporkannya kepada LIU dan otoritas pabean Indonesia.

2. KEWAJIBAN PT. ISE & AUDITEE

a. KEWAJIBAN PT ISE

  • Membuat neraca stok kayu yang memuat kecukupan volume pasokan dan pemakaian bahan baku dengan memperhatikan faktor rendemen dalam proses produksi.
  • Melaporkan Rekapitulasi Laporan PEB kepada Kementerian Kehutanan paling lambat tanggal 10 setiap bulannya.
  • Apabila diperlukan, dalam melakukan verifikasi penerbitan Dokumen V-Legal PT ISE akan melakukan pemeriksaan fisik secara sampling terhadap produk yang akan diekspor.
  • Mempublikasikan ringkasan publik mengenai penerbitan Dokumen V-Legal dan Laporan Ketidaksesuaian, kemudian melaporkan kepada Direktur Jenderal Pengelolaan Hutan Produksi Lestari setiap 3 (tiga) bulan.
  • Mengirimkan permohonan dokumen V-Legal ke sistem LIU dengan cara pengisian manual webform V-Legal di website SILK.
  • Memantau, mengawasi dan mengevaluasi Auditee dalam penggunaan sub-lisensi tanda V-legal setiap 3 (tiga) bulan sekali.
  • Mendokumentasikan semua penerbitan Dokumen V-Legal beserta dengan dokumen pendukungnya minimal selama 4 (empat) tahun terakhir.
  • Melakukan segala upaya termasuk tindakan hukum apabila ditemukan penyalahgunaan penggunaan tanda V-Legal oleh Auditee.
  • Memberi peringatan atau mencabut sub lisensi penggunaan Tanda V-Legal, jika terbukti Auditee lalai atau gagal memenuhi syarat yang telah ditetapkan dan ketentuan Perjanjiaan ini.

 

b. KEWAJIBAN AUDITEE

  • Menetapkan bagian dalam struktur organisasi dan personil yang bertanggungjawab dalam pengelolaan sub lisensi penggunaan tanda V-legal.
  • Menyerahkan salinan PEB kepada PT ISE selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari kalender terhitung sejak tanggal diterbitkannya dokumen V-Legal.
  • Mengirimkan salinan dokumen LMK atau laporan persediaan, dokumen/daftar pesanan produk, rekapitulasi dokumen angkutan dari pemasok dan salinan dokumen S-LK atau DKP dari pemasok terkait dengan kayu dan produk kayu yang akan diekspor setiap bulan untuk memperbaharui data pasokan neraca stok kayu
  • Tidak mengalihkan sub lisensi penggunaan tanda V-legal kepada pihak lain.
  • Menginformasikan dan memberikan laporan realisasi penggunaan Tanda V-Legal setiap periode tiga bulan sekali kepada PT ISE.
  • Bersedia dilakukan evaluasi dan monitoring terhadap sub lisensi pengunaan tanda V-legal setiap tahun.

RUANG LINGKUP
Pelajari juga mengenai Ruang Lingkup SVLK DISINI

STANDAR & ACUAN
Pelajari juga mengenai Standar SVLK DISINI

PENGUMUMAN

Informasi yang tersedia di dalam website ptise.co.id merupakan informasi yang dapat diakses oleh publik. Jika ada kepentingan, PT. ISE akan melakukan pemberitahuan secara resmi baik dengan tulisan maupun lisan. PT. ISE tidak bertanggung jawab atas penyalahgunaan data & informasi yang tersedia di website kami.